+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Организационно распорядительные документы

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. Оформляющая часть практически одинакова во всех документах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1

Организационно-распорядительные документы

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления.

С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т.

Оформляющая часть практически одинакова во всех документах. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов.

Во внешних документах обязательно указываются справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста. Целью распорядительных документов является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. В условиях единоличного принятия решений процедура издания распорядительных документов включает в себя следующие стадии: инициирование решения - обоснование необходимости издания распорядительного документа; сбор и анализ информации по вопросу; подготовка проекта распорядительного документа; согласование проекта документа; внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства; принятие решения подписание документа ; доведение распорядительного документа до исполнителей.

Рассмотрим наиболее часто используемые виды документов управления. Внутренняя деятельность предприятия регулируется его Уставом или Положением, в которых отражаются основания его организации и правовой статус, выполняемые функции, права, обязанности, ответственность, формы собственности, взаимоотношения с партнерами и государственными органами, порядок реорганизации и ликвидации.

Инструкция - нормативный документ, утвержденный руководителем предприятия или его подразделения, в котором определены права, обязанность и ответственность работников предприятия. Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми. Разновидностью инструкции является должностные инструкции, в которых определяются права и обязанности должностных лиц. Они разрабатываются на основе типовых инструкций для определенных категорий работников.

В формуляр инструкции входят следующие реквизиты: наименование учреждения; наименование структурного подразделения; название вида документа инструкция ; гриф утверждения; дата; индекс; место издания; заголовок; подпись. Инструкция подлежит обязательному утверждению специальным распорядительным актом приказом или непосредственной подписью руководителя в грифе утверждения. Текст инструкции делится на разделы и пункты.

Наиболее удобной формой утверждения инструкций является приказ. В приказе устанавливается срок введения инструкции, ответственный исполнитель, перечисляются организационные мероприятия, необходимые для введения инструкции в действие. Приказ - это нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

По основной деятельности приказы издаются при: создании, ликвидации или реорганизации структурных подразделений; утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций; введение новых стандартов; изменении графика работы предприятия и т. Приказы распоряжения оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает следующие реквизиты: название вида документа ПРИКАЗ ; дату датой приказа является дата его подписания ; порядковый номер приказа; место издания приказа; индекс документа; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; отметку о согласовании; фамилию и номер телефона исполнителя; Распоряжения заголовка не имеют.

Текст приказа состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. В распорядительной части излагают предписываемые действия, называют должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения.

Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывают, какие приказы утратили силу. Если приказ вводит в действие какие-либо документы инструкции, правила, положения , то они оформляются в виде приложения к приказу.

После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его тексте. Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса прием или увольнение и др. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов и прием и увольнение и др.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. В сложных приказах распорядительная часть делится на пункты.

Действие одного характера, касающееся одного или нескольких лиц, оформляется отдельным пунктом. Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.

Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом. Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования. Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством. Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных командировках.

Оформление очередных отпусков целесообразно производить без издания приказов, используя трафаретную форму, объединяющую одновременно заявление на отпуск и приказ в форме записки о предоставлении отпуска, которая подписывается руководителем организации, но может быть подписана кадровой службой с последующим согласованием с руководителем организации или его заместителем, курирующим вопросы кадров. Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, по производственной деятельности - в канцелярии.

Аналогично оформляются решения и распоряжения. Образец оформления приказа по основной деятельности: Образец оформления приказа по личному составу: Ковалеву Ольгу Ивановну на должность старшего экономиста с Гаврилова Льва Егоровича на должность специалиста технического отдела с 1 1.

Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или герб муниципального образования в зависимости от характера распоряжения и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба ; эмблему товарный знак или знак обслуживания ; наименование организации; название вида документа; дату и номер документа; место издания; заголовок к тексту; подпись; визы.

Текст распоряжения, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова, т. Указанные цены включают в себя расходы, связанные с доставкой зерна до отобранных в установленном порядке организаций, осуществляющих хранение запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, а также с погрузочно-разгрузочными работами, приемкой, подработкой и сушкой зерна.

Определить, что в году государственные закупочные интервенции осуществляются в объеме до 4,9 млрд. Председатель Правительства Российской Федерации М.

Фрадков Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации его заместителями, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

В этом случае указание приобретает форму информационного письма. Указание оформляется на общем бланке. Указания подписываются руководителем и его первым заместителем, другие заместители имеют право подписи по курируемым ими направлениям деятельности предприятия, если это право оговорено в каком-либо нормативном акте данного органа.

Если в этих документах даются указания по вопросам, которые курируются несколькими заместителями, то они подписываются руководителем предприятия или его первым заместителем. Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от приказов. Без ограничений осуществляются следующие валютные операции по сделкам между уполномоченными банками, совершаемым ими от своего имени и за свой счет: операции, отнесенные к банковским операциям в соответствии с законодательством Российской Федерации; операции, связанные с исполнением обязательств по выплате иностранной валюты в соответствии с договорами поручительства и договорами залога, исполнение регрессных требований поручителей; операции, связанные с приобретением у третьих лиц - уполномоченных банков, а также с уступкой третьим лицам - уполномоченным банкам за иностранную валюту требований исполнения обязательств в денежной форме; операции, связанные с расчетами в иностранной валюте по договорам финансовой аренды договорам лизинга ; операции с внешними ценными бумагами; операции, связанные с осуществлением платежей в иностранной валюте по операциям с внутренними ценными бумагами и внешними ценными бумагами.

Валютные операции, не указанные в пункте 1 настоящего Указания, осуществляются уполномоченными банками в порядке, установленном для юридических лиц - резидентов, не являющихся уполномоченными банками, если иное не установлено Банком России. Председатель Центрального банка Российской Федерации С. Игнатьев Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами.

Текст решения состоит из вводной и распорядительной частей. В вводной части указываются причины издания решения и его цели, а в распорядительной - исполнитель - организация, структурное подразделение, должностное лицо, действие и срок исполнения документа.

Штатное расписание - правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Структуру документа образуют расположенные в соответствующих полях трафаретного текста и графах таблицы данные. Реквизитами документа являются: код формы документа 07 ; наименование предприятия 08 ; наименование вида документа 10 ; дата документа 11 ; регистрационный номер документа 12 ; гриф утверждения документа 16 ; заголовок к тексту 18 ; текст документа 20 ; подпись 22 ; визы согласования 24 ; оттиск печати 25 ; отметка об исполнителе 27 ; идентификатор электронной копии документа Всего в месяц, руб наименование код 1 2 3 4 5 6 7 0 9 Администрация Ген ер альный дир екто р I ПП Заместитель генерального дар ектор а 1 Директор по персоналу 1 14Ц Бухт алтерия Главный бухгалтер 1 Зам главного бухгалтера I Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

Основное функциональное назначение должностной инструкции состоит в осуществлении организационно-нормативной регламентации повседневной деятельности должностных лиц работников соответствующих категорий предприятия, что, в свою очередь, позволяет нам обозначить основную функцию данного документа как регламентирующую, или организационно-нормативную.

Работники предприятия обязаны руководствоваться соответствующими должностными инструкциями в процессе реализации своих полномочий, а в случае нарушения их положений - нести за это ответственность, предусмотренную законодательством и иными нормативными нормативно-правовыми актами, а также локальными актами предприятия.

Вспомогательное функциональное назначение должностной инструкции заключается, во-первых, в обучении вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности рабочие места обучающая, или тренинговая, функция.

Во-вторых, должностная инструкция, как правило, используется на этапе отбора персонала в качестве одного из документов проверки имеющихся у соискателей кандидатов на должность знаний контрольная функция.

Наконец, в-третьих, имеющиеся в распоряжении предприятия должностные инструкции, как правило, используются в качестве информационно-методической основы для их периодического уточнения например, при изменении содержания работы того или иного должностного лица , а также для разработки новых должностных инструкций, в том числе для работников предприятия, занимающих должности с совмещенными полномочиями информационно-методическая функция.

Должностная инструкция бывает типовая примерная и конкретная. Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация. Например, может быть создана типовая должностная инструкция кассира. Однако наличие типовой должностной инструкции не означает, что нет необходимости разрабатывать конкретную должностную инструкцию. Такие должностные инструкции должны быть разработаны на все должности, предусмотренные штатным расписанием организации, а типовые инструкции могут служить основой для их разработки.

Должностная инструкция является фактическим описанием должности, и она необходима для создания эффективных условий работы, выполнения штатным персоналом поставленных перед структурным подразделением целей и задач. Должностная инструкция как организационный документ закрепляет организационно-правовое положение работника, является правовой основой для проведения аттестации работника, определения его ответственности, а также для решения трудовых споров, если они возникают между работником и администрацией.

Для работников хозяйственных и вспомогательных служб а также для работающих по договору подряда или трудовому соглашению могут также не составляться должностные инструкции по установленной форме. В таких случаях могут быть разработаны функциональные обязанности, оформление которых не регламентировано действующими нормативными документами. Для главных специалистов могут быть разработаны должностные положения. Несмотря на различия в наименовании документа, его назначение всегда одно и то же - регламентировать функции работника, его обязанности, права и ответственность на конкретном рабочем месте.

Должностные инструкции, как и остальные организационные документы, являются документом длительного пользования и действуют до тех пор, пока не будут заменены новыми. Необходимость в пересмотре должностной инструкции может возникнуть в связи с изменением структуры и функций подразделения и организации, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ.

Обычно должностные инструкции пересматриваются корректируются один раз в лет. При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии - тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Но такая характеристика имеет отличную от должностной инструкции структуру текста и не содержит всю информацию, необходимую для составления должностной инструкции конкретного работника. Недостающую информацию берут из других организационных документов, таких как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др. Должностная инструкция как любой официальный документ должна быть оформлена на общем бланке организации с указанием вида документа.

Должностную инструкцию, как правило, утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию руководитель. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества.

Секретарь руководителя подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Виды распорядительных документов

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание.

8. Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула.

Организационно-распорядительная документация

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Распорядительными документами оформляют и придают юридическую силу управленческим решениям руководства. Какие виды распорядительной документации существуют и как правильно их оформить, расскажем в статье. Комплекс документов, участвующих в управленческой деятельности предприятия, называется организационно-распорядительной документацией. В таблице представлены организационно-распорядительные документы, их состав и виды. Используют при принятии управленческих решений.

РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает:. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица , от порядка принятия управленческого решения единоначально или коллегиально. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами , поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа.

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают его правильную работу. Организационно-распорядительная документация ОРД — это обширный пласт документов, фиксирующих права и обязанности работников и их работодателей, их задачи, цели и функции. Несоблюдение этих требований влечет недействительность организационно-распорядительных документов. Весь массив организационно-распорядительной документации с некоторой долей условности можно разбить на три группы:. Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. Именно с их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность.

Главная Документы Организационно-распорядительные документы. Организационно-распорядительные документы. Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:. Приказа Минюста России от

Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thoheve

    Это 18 лет штрафа за порванный презерватив!

  2. Милан

    Спасибо за ролик. Есть один вопрос. Если сжег машину или выбросил на свалку, растамаживвть ее надо?

  3. teimemicu

    Шутки шутками,но одно интересно, какую выгоду с этого получат избранные наши приняв такую хрень? Новый транш,наверно.

  4. Каллистрат

    Так как мне должны, закон радует, а так как я живу в этой стране пугает, блин можно реально стать бомжом