+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На предприятии утеряны приказы

Тимур Алиев. Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов. Номенклатура бухгалтерских документов. Составляем график документооборота. Утрата документов — случай не редкий, а особенно у тех субъектов хозяйствования, у которых не налажена работа с документами. Отечественным законодательством предусмотрен определенный порядок действий при утрате бухгалтерских документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Средства Индивидуальной Защиты работников

Первичные документы утеряны: алгоритм действий для предприятия

Лишиться первичной документации для предприятия сродни форс-мажору. И все же в деятельности субъекта хозяйствования подчас могут возникнуть самые непредвиденные ситуации, в том числе и утрата документов. Причины тому бывают разные: пожар, наводнение, кража, халатность работников, проделки грызунов и прочее. Как быть в таком случае и что следует предпринять, чтобы спасти положение? Об этом мы сейчас и поговорим.

Как предусматривает ч. Ну а поскольку документы, как известно, служат подтверждением всех происходящих на предприятии операций, то их отсутствие или преждевременная утрата будут расценены при проверке не иначе как несоблюдение требований законодательства и нарушение порядка ведения учета. Итак, посмотрим, чем же грозит субъекту хозяйствования утрата первичной документации? Утеря документов может обернуться административной, финансовой, а в некоторых случаях даже и уголовной ответственностью.

Административная ответственность. Как предусмотрено ч. Также из-за отсутствия документов может пострадать и главный бухгалтер — как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета. Ведь согласно КоАП за отсутствие подтверждающих документов должностным лицам может грозить следующая административная ответственность :. Отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка. Рассматривать дела об административных правонарушениях в данном случае и налагать этот админштраф вправе органы государственной контрольно-ревизионной службы ГосКРС ст.

В данном случае протокол об административном правонарушении составляют налоговики п. Налагать данный штраф вправе органы статистики, которые рассматривают дела об административных правонарушениях в этом случае ст. По перечисленным нарушениям административная ответственность за утрату документов может грозить только должностным лицам. А вот обычного работника в случае утраты документов можно привлечь лишь к дисциплинарной ответственности.

Утеря документов и налоговый учет финансовая ответственность. Утрата первичных документов может обернуться для налогоплательщика и финансовой ответственностью налоговыми штрафами. Ведь в целях налогообложения, как известно, важно документальное подтверждение операций в первую очередь это касается расходов налогоплательщика.

Так, согласно п. А значит, суммы, попавшие в расходы, однако при этом не подтвержденные документально, при проверке будут расценены неправомерно отнесенными на валовые расходы. В результате объект налогообложения окажется заниженным и, как следствие, к налогоплательщику могут быть применены финансовые санкции штрафы и пеня за нарушение налогового законодательства. Похожая ситуация возникает и в отношении НДС, где штрафоопасным может оказаться включение в налоговый кредит сумм НДС, не подтвержденных соответствующими документами налоговыми накладными, кассовыми чеками, таможенными декларациями, транспортными билетами, гостиничными счетами и т.

При этом, как предусматривает п. По ходу также отметим п. Однако нужно заметить, что на практике эта норма пока так и не работает, и применить такие методы налоговики не могут, так как до сих пор нет закона , определяющего методику определения суммы налоговых обязательств косвенными методами, речь о которой идет в п.

Уголовная ответственность. А вот преднамеренная порча документов что, конечно, требует доказательства умысла в их уничтожении может даже грозить уголовной ответственностью. Так, согласно ст. Если же документы при этом особо важны — штрафом до 70 ннмдг т. Но это, будем надеяться, не наш случай. А потому выясним, как же действовать субъекту хозяйствования, обнаружившего пропажу документации.

Действия субъекта хозяйствования, обнаружившего пропажу первичной документации, оговорены п. Так, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов:. Заметим, что требований к составу и численности комиссии законодательство не выдвигает. Обычно в состав комиссии входят работники бухгалтерии и специалисты, которые могут определить причины и последствия случившегося: юрист, главный инженер, инженер по технике безопасности и пр.

Также для участия в работе комиссии в зависимости от характера произошедшего события могут приглашаться работники следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п. В таком акте, как правило, описывается факт утраты документации, место происшествия, причины случившегося, указываются лица, ответственные за сохранность документации с полученными от них письменными пояснениями, а также приводится перечень отсутствующих документов ;.

Кстати, уведомление налогового органа о случившемся важно и для налогового учета. Ведь это в интересах предприятия — плательщика налога на прибыль, желающего сохранить в данном случае право на валовые расходы. Так согласно п. В заявлении, на наш взгляд, стоит указать причины утраты документов, приложить документ, их подтверждающий справку территориального управления МЧС, справку органа пожарной службы, справку коммунальных служб, ЖЭУ, справку органов МВД или решение суда и пр.

В таком случае после своевременного уведомления налоговиков право на валовые расходы будет сохранено при условии , что недостающие документы будут восстановлены в ближайшем будущем — до окончания следующего отчетного периода. При этом соответствующие суммы останутся в валовых расходах, если в течение следующего II квартала года предприятие восстановит утраченную документацию. Как видим, подав заявление, налогоплательщик получает возможность сохранения валовых расходов и имеет в своем распоряжении целый следующий отчетный налоговый период квартал для восстановления утраченных подтверждающих документов.

Также в случае утраты документов руководитель может издать приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств с составлением актов-сверок с контрагентами и контролирующими органами по налогам и сборам обязательным платежам. Напомним, что согласно п. Предприятиям в данном случае также могут пригодиться разъяснения Госкомархива Государственного комитета архивов Украины , который в письмах от Напомним, согласно этому подпункту , обнаружив пропажу документов, следует:.

Итак, после того, как выявлены причины и перечень отсутствующей документации, можно приступать к восстановлению учетных данных. Восстанавливать учет можно как собственными силами, так и с помощью сторонних специальных организаций, заключая с ними договор на оказание подобных услуг. И все же подробнее остановимся на первом случае, когда предприятие собирается это делать самостоятельно. Для этого издается приказ о восстановлении утраченной документации, после чего по крупицам начинают собирать утерянные данные.

Далее для восстановления документов предприятие может обратиться:. Это поможет восстановить учет расчетов, а также составить список контрагентов, с которыми проводились безналичные расчеты. Кстати, о возможности банков выдавать клиентам по их требованию дубликаты банковских выписок в случае их утраты говорится и в п.

А для более успешного разрешения дела и получения нужной документации советуем обратиться при этом непосредственно к руководителю налогового органа начальнику ГНИ с письменным заявлением, к которому приложить пояснительную записку и документы, поясняющие причины случившегося справку территориального управления МЧС, справку органа пожарной службы, справку коммунальных служб, ЖЭУ, справку органов МВД или решение суда и пр. Получив такими способами копии документов, предприятие восстанавливает собственную документацию.

Кстати, признает дубликаты полноценными документами и судебная практика. На основании восстановленных первичных документов формируют журнал хозяйственных операций, регистры бухгалтерского и налогового учета, формы отчетности. Путем таких действий предприятие должно попытаться полностью восстановить утраченную документацию. Если после восстановления итоговые данные в восстановленных регистрах совпадут с данными, отраженными в отчетности данными ксерокопий отчетов и деклараций, полученных в соответствующих органах , значит, учет восстановлен полностью.

И все же до конца восстановить документы не всегда так уж и просто особенно, например, в случае ликвидации контрагентов, или получения, например, с их стороны отказа в предоставлении копий и т. Здесь нужно отметить, что, к сожалению, действующее законодательство не предусматривает смягчение вины налогоплательщика в случае утраты документов.

Налог на прибыль и валовые расходы. Осуществляя корректировки, нужно учитывать особые , установленные п. Так, если налогоплательщик, желающий сохранить валовые расходы, воспользовался нормами этого подпункта т.

Вместе с тем Закон о налоге на прибыль не так уж и категоричен. И если впоследствии налогоплательщику все же удастся восстановить утраченные документы, то он имеет право в периоде восстановления включить уже подтвержденные расходы причем с учетом ранее уплаченной пени в валовые расходы. Заметим, что на эту возможность также указывает и п. НДС и другие налоги. А значит, налогоплательщику, к сожалению, предстоит провести соответствующие корректировки в частности, откорректировать налоговый кредит и т.

И сделать это лучше до начала проверки. Иначе у проверяющих появятся все основания для доначисления налоговых обязательств и применения финансовых санкций, освободить от которых вряд ли поможет пояснение причин отсутствия документов. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами.

Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Золотий фонд Отчетность и первичн В этом номере :.

Печать Шрифт Цвет фона в разработке. Чем грозит утрата первичной документации Утеря документов может обернуться административной, финансовой, а в некоторых случаях даже и уголовной ответственностью. Отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка Ст. Отсутствие налогового учета, нарушение порядка ведения налогового учета Ст. Необеспечение надлежащего состояния первичного учета Ст. Если обнаружили пропажу документов Действия субъекта хозяйствования, обнаружившего пропажу первичной документации, оговорены п.

Так, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов: — 1 — руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы; — 2 — приказом формируется комиссия для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Ответственность за утрату кадровых документов работников, аналитика судебной практики

Во время работы предприятия достаточно часто случаются ситуации, когда теряются первичные документы. Причины могут быть разные: как форс-мажорные обстоятельства пожар, затопление, кража , так и халатное отношение должностных лиц к документам. Впрочем, причина не влияет на алгоритм действий предприятия по восстановлению документов. Что же нужно делать в таких случаях? Первичные документы, бесспорно, являются краеугольным камнем бухгалтерского учета.

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой Не забудьте, что приказы на отпуск хранятся 3 года, более Возможно, она утеряна, а возможно, просто выдана на руки в нарушение всех правил.

Если пропала первичка

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Восстановление «погибших» документов. Поблемы практики

Лишиться первичной документации для предприятия сродни форс-мажору. И все же в деятельности субъекта хозяйствования подчас могут возникнуть самые непредвиденные ситуации, в том числе и утрата документов. Причины тому бывают разные: пожар, наводнение, кража, халатность работников, проделки грызунов и прочее. Как быть в таком случае и что следует предпринять, чтобы спасти положение? Об этом мы сейчас и поговорим.

Д ействующее законодательство требует от работодателя хранить достаточно большое количество документов, относящихся к трудовой деятельности сотрудников.

Как восстановить утраченные бухгалтерские документы

Работники, впервые столкнувшиеся с этой аббревиатурой, могут задаться вопросом: что такое восстановление КДП. Этим термином кадровики называют процесс, направленный на исправление ошибок и недочетов, допущенных при ведении кадрового делопроизводства. Оформление всех кадровых бумаг должно происходить согласно нормам и правилам действующего трудового законодательства, но не все компании уделяют этому достаточное внимание. После того как мы разобрались с тем, КДП — что это в кадрах, рассмотрим ситуации, когда восстановление кадрового делопроизводства необходимо:. Если на вашем предприятии имеют место быть подобные явления, стоит задуматься о том, как исправить ситуацию и как восстановить КДП.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 06 / организацией (личные карточки, приказы, должностные инструкции и т.п.).

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает, что организации, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе, документов по личному составу, в течение сроков их хранения часть 1 статьи 17 Федерального закона от Согласно ст. Так, Старостина О.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО ПИСАТЬ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.