+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о назначении лекторов образец

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1. Особенности подготовки и оформления приказов

Типовые шаблоны приказов

Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен. В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Если же такой приказ — способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением. Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки относится к категории документов по личному составу.

В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу. Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем. Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений.

Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т. И на его место приходит другой человек. Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа — это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции — прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе благо он подразумевает свободную форму изложения.

К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника — это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу. Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей.

Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами. Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг. Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.

За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота. В году была поправлена статья В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов а это часть делопроизводства постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях — дисквалификации.

Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации. Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо. П оводом для статьи стали два вопроса читателей о назначении ответственных за делопроизводство. Но они оказались сложнее, чем кажутся на первый взгляд, в т.

Подскажите, пожалуйста, в одной организации может быть два ответственных за делопроизводство? Если да, то надо выпустить приказ об разделении их обязанностей?

Планируем приказом по организации назначить ответственных за делопроизводство в подразделениях и закрепить за ними определенные обязанности. Просим осветить этот вопрос более подробно, а именно: что должно входить в обязанности ответственных за делопроизводство в подразделениях и как это закрепить документально? Ответственность за документальный фонд организации , а значит, и за систему делопроизводства и ее построение, несет руководитель то есть единоличный исполнительный орган.

Но ни в одном действующем нормативном правовом акте ответственность руководителя за весь документальный фонд организации, к сожалению, не зафиксирована в прямой форме, в виде конкретной формулировки. С апреля года скорректирована статья Но кого понимать под должностными лицами, в этой статье не прописано. Поэтому обратимся к части 1 статьи 7 Федерального закона от Там сказано, что на руководителя возлагается обязанность организовать ведение бухучета и хранение соответствующих документов.

Следовательно, если руководитель возложил обязанность по ведению учета и хранению документов, скажем, на главного бухгалтера, то именно ему придется понести наказание. Если же такая обязанность не возложена ни на одного работника, то штраф придется платить самому руководителю. Там сказано, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности, необходимо обращаться к законодательству о бухгалтерском учете, в соответствии с которым руководитель несет ответственность за организацию учета , а главный бухгалтер — за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Суды тоже считают такой подход правомерным см. Они часто отменяют решения нижестоящих судов, которые привлекают к ответственности руководителя при наличии в штате главного бухгалтера. А еще есть замечательный пункт 4 статьи 10 Федерального закона от Нарушения в ведении кадрового делопроизводства подпадают под часть 1 статьи 5. Если например, руководитель Иван Иванович надлежащим образом делегировал документально оформил обязанность по ведению трудовых книжек Марье Ивановне, а та потеряла трудовую книжку работника, то к ответственности будет привлечена именно она абз.

Конечно, Иван Иванович может подвергнуть Марью Ивановну дисциплинарному взысканию, уменьшить премию и т. Есть и другие участки работы, регламентируемые отдельным законодательством например, работа с обращениями граждан. Здесь все упирается в то, кого можно считать должностным лицом. Четкий ответ есть только в пункте 5 статьи 4 Федерального закона от Кого накажет суд за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан по ст.

Оказывается, первого из них! Итак, отдельные участки работы могут регулироваться специальным законодательством, и тогда нужно внимательно разбираться, что там написано.

В уставе почти каждой организации устанавливается ответственность исполнительных органов коллегиального — правление или единоличного — председатель правления, генеральный директор за организацию системы управления, а система управления документами делопроизводство в настоящее время рассматривается как одна из важнейших инфраструктурных составных частей, наряду с системами управления персоналом, бухгалтерского и налогового учета, управления проектами, информационной безопасности, управления качеством, финансирования и бюджетирования и т.

Обзоры арбитражной практики и практики судов общей юрисдикции , которые публикуются на страницах нашего журнала, также показывают, что материальную и административную ответственность за документальный и архивный фонды несут прежде всего руководители организаций. От руководителя организации, который утверждает организационную структуру, штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции, зависит в конечном счете создание, подчиненность и название службы делопроизводства, ее численный состав и квалификационные требования к сотрудникам.

Запомним также, что номенклатуру дел организации, с помощью которой систематизируется документальный фонд, описи дел и акты о выделении документов к уничтожению утверждает руководитель организации. Инструкция по делопроизводству, бланки и типовые унифицированные формы документов организации также утверждаются приказами руководителя. А если он предоставляет право издавать подобные приказы одному из своих заместителей и возлагает контроль за их соблюдением на него или даже на руководителя службы делопроизводства , то в соответствии с законодательством, уставом организации и принципами делегирования полномочий он все равно несет ответственность за реализацию переданных полномочий всеми уполномоченными им лицами.

К сожалению, не всегда и не все руководители понимают, что информация и документы являются собственностью и активом организации. А документальный фонд и система делопроизводства формируются и развиваются. Подобная регламентация в положениях о должностях руководителей организации и в должностных инструкциях руководителей структурных подразделений является организационной основой для обеспечения документированного приема-передачи дел по акту в случае смены этих лиц.

Наконец, поскольку за систему делопроизводства и документальный фонд организации ответственность несет первый руководитель, со времен Единой государственной системы делопроизводства М. Таким образом, ответственным за делопроизводство, являющееся инструментом системы управления, фактически является руководитель организации.

Он определяет, как делопроизводство будет организовано, назначает ответственных за ведение делопроизводства в организации и структурных подразделениях.

От первого руководителя зависит, как будет построена система делопроизводства, будет ли создана и как будет называться служба делопроизводства, каковы будут ее штатный состав и наименования должностей специалистов, фонд оплаты труда и т. При этом, конечно, должны приниматься во внимание направления и масштаб деятельности, территориальная распределенность, организационно-правовая форма и т. Учитывается объем документооборота, от которого зависит структура службы делопроизводства и ее численность.

Типовые наименования службы делопроизводства управление делами, канцелярия, общий отдел, секретариат были в свое время установлены ЕГСД. А расчет численности сотрудников службы делопроизводства или ответственных за его ведение и в настоящее время рекомендуется осуществлять в соответствии с действующими нормативно-методическими документами:.

В ней предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр как минимум поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а как максимум — обосновать наем новых.

В небольшой организации или в территориально обособленном подразделении с незначительным объемом документооборота все операции по ведению делопроизводства могут выполняться секретарем организации или секретарем подразделения. Такая система делопроизводства называется централизованной. Ответственные за делопроизводство за его ведение , о которых идет речь в вопросе, назначаются, как правило:.

При создании служб делопроизводства рекомендуем в настоящее время исходить из определения, закрепленного Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Таким образом, ответственных за ведение делопроизводства в организации может быть несколько.

Эта ответственность предполагает, что ведение делопроизводства для данного сотрудника может являться не основной, а дополнительной функцией , наряду с теми, которые он выполняет, будучи специалистом другой предметной области а с документированием связаны практически все функции. Такая ответственность за ведение делопроизводства в настоящее время возлагается на сотрудников, занимающих самые младшие позиции в организации, и без какого-либо увеличения заработной платы. Анализ практики выявил 3 основных способа оформления ответственности за ведение делопроизводства.

Первый способ , при котором в должностную инструкцию, например, бухгалтера, инженера, администратора, специалиста по продажам или юрисконсульта, которые имеют наименьший квалификационный уровень или недавно были приняты в организацию , просто включают соответствующие трудовые функции, связанные с ведением делопроизводства.

И на этих условиях заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Он применяется в небольших организациях с небольшим объемом документооборота. Конечно, инструкция по делопроизводству должна быть заранее составлена и утверждена, поскольку от ответственного за ведение делопроизводства, выполняющего эту функцию как дополнительную, требовать разработки инструкции нельзя и даже трудно требовать качества выполнения делопроизводственных операций.

Такой способ соответствует лучшим зарубежным практикам, но увеличивает стоимость делопроизводственных работ, поскольку оплата труда специалиста отрасли например, младшего юрисконсульта обычно выше, чем заработная плата делопроизводственного работника.

Да и качество выполнения делопроизводственной функции в виде дополнительной требует более тщательного контроля. Второй способ применяется в крупных организациях, когда необходимо возложить ответственность за ведение делопроизводства в структурных подразделениях. Вся система делопроизводства в этом случае будет строиться как смешанная , при которой часть делопроизводственных операций выполняется централизованно, а часть — в структурных подразделениях специально назначенными сотрудниками.

Данный способ часто используется в территориально-распределенных организациях и холдингах, когда в подразделениях не только не создают специализированных отделов делопроизводства, но и экономят на введении должностей соответствующих специалистов. Такой способ, к сожалению, также не благоприятствует качеству работы с документами.

Третий способ , самый распространенный, предусматривает простое введение в штатное расписание обычных должностей секретарей или делопроизводителей в качестве ответственных за делопроизводство в подразделениях крупных организаций, что возможно при смешанной системе делопроизводства когда некоторые делопроизводственные операции или часть их выполняются центральной службой управлением делами, канцелярией, общим отделом , а часть — децентрализованно в подразделениях секретарями или делопроизводителями.

Приказы по основной деятельности: виды, сроки хранения и готовые образцы

Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен. В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр. Если же такой приказ — способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Образец приказа о зачислении слушателей. ПРИЛОЖЕНИЕ 10 Образец приказа о назначении состава.

Приказ о назначении ответственных за делопроизводство

Спасибо, за сообщение! Мы постараемся исправить ошибку в ближайшее время. Институт гуманитарных наук и языковых коммуникаций. Институт инженерных наук. Институт математического моделирования и игропрактики. Институт медицины и экспериментальной биологии. Институт права, экономики и управления.

Приказы и распоряжения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Организационно-распорядительная документация.

Приказ: виды и особенности оформления

.

Оформляем приказ по обновленным правилам

.

В Примере 1 показан бланк приказа организации. указывает на конкретное действие (назначение, создание), например: «О назначении сотрудника.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Немного не понятно про капот и сверку узлов и агрегатов!

  2. Таисия

    Ну так даже Путин обратил на это внимание. И сейчас уж точно что-то с этим будут делать. В первый раз, если вас в этом обвинят, то либо административка, ну либо вообще ничего делать не будут. А вот уже со второго раза и будут делать, что-то реальное.

  3. Дементий

    Тогда вопрос а зачем это государство нужно? Если никаких социальных благ для общества оно не несет.

  4. Максим

    ПРОСТО ВКЛЮЧИТЕ МОЗГ И ПОДУМАЙТЕ.