+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сделать запись в личной карточке о смене фамилии после замужества

Елена Ткаченко. О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика сам номер в таком случае не меняется. И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН. В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы нужно менять при смене фамилии

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф. Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг см. Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта. С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного регистрационного номера учетной карточки плательщика налога далее — налоговый номер. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:.

А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. Так что будьте бдительны. Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно. О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления.

Примерный текст такого заявления приведен на рис. К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию. Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. А теперь пробежимся по кадровым документам. Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ от Текст приказа может быть таким:. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:. В тексте трудового договора контракта зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;.

Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору. Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно.

Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени. В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку см. Делаем так. На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др.

Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров см. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Как быть? По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф.

При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени. В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. Отчет по ЕСВ по ф. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне.

Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. В избранном В избранное. Давайте разбираться. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества , если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

Работник и документы После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Заметьте, перемена Ф. Он останется прежним. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить: — справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра ; — справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства.

Информируем работодателя О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Приказ распоряжение Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Текст приказа может быть таким: Рис.

Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф.

Трудовой договор контракт Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени.

На практике используются два способа: 1 способ. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 способ. Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. Личная карточка работника Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек старой и новой.

Это должен сделать работник самостоятельно см. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ, принятый еще в году , в ст.

А именно, например, при смене Фамилии сотрудника - надпись можно сделать в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Запись нужно заверить подписью работника кадровой службы.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Способ внесения в карточку изменений законодательством не регламентирован. Поэтому можно внести исправление как от руки лучше ручкой так и в компьютерном виде. Изменения, внесенные в личную карточку, должны быть заверены сотрудником кадровой службы. На практике, при смене фамилии делают так. Одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и сверху вписывают новую. Исправление заверяют подписью кадрового работника и ставят дату. Реквизиты свидетельства о заключении брака указывают в разделе X личной карточки. При смене паспорта одной чертой зачеркиваются прежние данные и сверху или ниже вписываются новые данные. Образец внесения исправлений смотрите ниже.

Меняем фамилию в личной карточке работника — образец

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

Изменение фамилии у работающего лица — явление нередкое. Причем часто оно влечет за собой изменения и в иных данных этого работника. О том, что может меняться при смене фамилии и как эти изменения отразить в личной карточке, — в нашем материале. Возможность сменить фамилию законодательно не ограничивается. Чаще всего изменение фамилии происходит при вступлении в брак, причем вариантами его могут стать как выбор одним из супругов фамилии второго супруга, так и присвоение им общей двойной фамилии, становящейся новой для каждого из супругов п. Внесение такого рода изменений осуществляет орган ЗАГС по месту проживания. Результатом регистрации становится свидетельство об изменениях, выдаваемое инициатору их внесения на руки.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как поменять паспорт и ИНН после замужества в Украине? + другие документы - Мой опыт
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. leaucalnibbdi

    Ни в коем случае не сдавайте вещи на хранение, не показывайте содержимого сумок охране магазина и никогда, НИКОГДА не ходите ни в какие служебные помещения охраны. если вас остановили охранники и что-то требуют вызывайте полицию. если вас бьют или блокируют вам выход БЕЗ предьявления очевидных доказательств либо свидетелей вашей вины звоните в полицию 112 и ясно и четко скажите в трубку, что вас незаконно лишили свободы. данное преступление УК РФ ст 127.2 ,совершенное группой лиц наказывается сроком ОТ 3-х лет лишения свободы.

  2. gastdergdersvin

    Очень познавательно!буду иметь в виду когда пьяным буду садиться за руль!жду следующего видео: как не сесть в тюрьму за смертельное дтп с детьми на пешеходном переходе у школы в пьяном состоянии?Что делать со своей совестью после этого?

  3. Вероника

    Я считаю так: евробляхи вывести из Украины. Забыть о них. Потом заходите на автора и за 3тысячи долларов у меня покупаете ланос. Эта схема рабочая на 100%%. Могу вам это гарантировать.

  4. rosessingcal

    Мне интересно. Вот нельзя кричать матом. А в каком юридическом документе, конкретно прописаны слова и фразы, которые нельзя употреблять ?

  5. Игнатий

    Щось велике і грубе ім,злодіям і аферистам,а не податок на вожкозароблені гроші.